对于投标人来说,最痛苦的莫过于辛辛苦苦、加班熬夜做的标书,不到2分钟就废掉了。如果是公司自身实力不行,那也没得说。但是,我们研究过很多案例,发现,大部分投标人被废标的原因是由于投标人对招标文件研究不够深入,细节处理失当而导致的废标。
因此,如何检查投标文件,对于投标人来说,是至关重要的一件事。
郁俊艳是乌鲁木齐某公司招投标经理。以下标书检查方法,皆是其历年经验所得。希望给广大投标朋友带来帮助。
如何检查投标文件 |
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项目名称: |
点检日期: |
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序号 |
检验内容 |
检验方法 |
确认 |
备注 |
一 |
投标文件 |
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1 |
项目编号与名称 |
投标文件整篇项目编号与名称是否正确 |
□ |
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2 |
投标人名称 |
投标人名称与营业执照、资质证书、银行资信证明等证明证书一致 |
□ |
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3 |
投标文件排版 |
检查文本格式、字体、行数、图片是否模糊歪斜,是否按招标文件要求编辑; |
□ |
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4 |
投标文件目录 |
投标文件目录是否完整,页码是否更新 |
□ |
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5 |
投标文件的完整性 |
对照目录进行逐项检查 |
□ |
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6 |
投标内容 |
符合招标文件规定 |
□ |
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7 |
页码、页眉、页脚 |
有无重页和缺页 |
□ |
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8 |
报价 |
注意货币单位 |
□ |
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9 |
预算书/预算书 |
预算书符合招标文件“预算书”的范围、数量,符合清单/预算编制的要求。 |
□ |
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10 |
资质文件检查 |
顺序及完整性检查、有无复印不清楚或歪斜,检查证明材料是否齐全 |
□ |
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11 |
营业执照、资质、质量认证证书、安全生产许可证 |
有合格的营业执照,且经营范围与招标项目一致,注册资金和资质符合法律法规和招标文件要求。 |
□ |
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12 |
总工期 |
总工期(总进度)响应、权利义务响应符合招标文件要求 |
□ |
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13 |
投标有效期 |
投标有效期符合招标文件要求 |
□ |
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14 |
偏差表 |
没有招标方不能接受的偏差内容 |
□ |
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15 |
项目经理资格 |
满足法律法规及招标文件的要求 |
□ |
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16 |
施工业绩 |
满足招标文件要求 |
□ |
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17 |
工期(关键节点) |
符合招标文件的规定 |
□ |
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18 |
工程质量 |
符合招标文件及合同的规定 |
□ |
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19 |
技术标准和要求 |
符合招标文件“技术标准和要求”规定 |
□ |
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20 |
其他否决其投标条件 |
没有法律法规和招标文件规定的其他否决其投标的内容 |
□ |
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二 |
分项检查 |
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1 |
开标文件 |
按照投标函格式要求逐页检查是否响应、漏页; |
□ |
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2 |
投标保证金 |
投标保证金是否符合要求,金额是否符合要求; |
□ |
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3 |
商务部分 |
商务部分格式是否符合要求,逐页检查是否响应、漏页; |
□ |
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4 |
技术部分 |
按照技术部分格式是否符合要求,逐页检查是否响应、漏页 |
□ |
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5 |
电子光盘 |
按照招标文件要求检查所需导入文件,三台电脑是否可以读取; |
□ |
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三 |
投标文件封装和签字、盖章 |
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1 |
法定代表人签字和授权代表签字(盖章)检查 |
每页检查有无签字和盖章、签字是否正确,是否和授权人相符 |
□ |
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2 |
封装方式及密封纸张检查 |
检查封装方式、封装纸张是否按照招标文件要求 |
□ |
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3 |
封装包检查 |
是否按要求分装(正副本是否分开) |
□ |
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4 |
投标文件份数 |
根据招标文件要求,检查投标文件是否写上正本和副本、标书要求是___正___副(电子版___份)。 |
□ |
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5 |
项目编号与名称 |
投标文件整篇项目编号与名称是否正确 |
□ |
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6 |
人员名称 |
授权委托人、投标人名称、 |
□ |
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8 |
密封袋封面 |
是否按照内封、外封要求填写信息 |
□ |
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9 |
签字、盖章检查 |
检查投标文件内需签字、盖章处是否签字、盖章 |
□ |
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10 |
密封袋(暗本)特殊要求检查 |
检查招标文件对暗包的特殊要求 |
□ |
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四 |
文件签署 |
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1 |
文件签署 |
(1)投标函未加盖单位公章或无法定代表人(或委托代理)人签字的; |
□ |
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2 |
(2)其他投标文件未加盖单位公章或无法定代表人(或委托代理人)签字的; |
□ |
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3 |
(3)如由委托代理人签字的,未附法定代表人授权委托书的; |
□ |
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4 |
(4)法定代表人授权委托书未加盖单位公章和法定代表人签字的; |
□ |
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5 |
(5)投标文件使用投标专用章替代单位公章,缺少投标专用章具备同等效力证明文件的。 |
□ |
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6 |
(6)投标文件未按规定的格式填写,内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的; |
□ |
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(7)是否加盖骑缝章,骑缝章是否覆盖每页; |
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8 |
密封袋封面 |
是否按照内封、外封要求填写信息 |
□ |
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9 |
签字、盖章检查 |
检查投标文件内需签字、盖章处是否签字、盖章 |
□ |
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五 |
开标现场准备文件 |
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1 |
委托人身份证原件授权委托书 |
是否携带 |
□ |
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2 |
投标文件递交登记表 |
是否携带 |
□ |
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3 |
投保保证金递交函原件 |
是否携带 |
□ |
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4 |
无行贿犯罪记录告知函 |
是否携带 |
□ |
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5 |
基本户开户许可证复印 |
是否携带 |
□ |
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6 |
开标时间地点 |
是否通知 |
□ |
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标书检验结果: B、重新修改□修改原因: |