电话形象是由以下要素所构成的:
其一,时间和空间的选择。就是电话什么时间打,在哪里打。
其二,通话的态度。你的语言,你的表情,你的动作。
其三,通话的内容。就是你说什么。这三点,时间空间的选择,通话的态度及其通话的内容构成一个人乃至一个公司和 企业或者一个机关的电话形象。
第四,自我介绍。一个训练有素的人,拿起电话之后要顺理成章进行自我介绍。
第五,怎样暗示对方终止通话。如果你不想打了,你想终止通话时,可以适当的方式去暗示另一方。你怎么去暗示呢?标准化做法就是重复要点。
第六,谁挂断电话?交际礼仪的标准化做法是:地位高者先挂。
关于接电话的礼仪,有下面几条需要注意:
第一,我们强调铃响不过三声。
第二,从礼仪上来讲,不要随便叫别人接听电话。
总而言之,文明而礼貌地使用电话,包括座机和手机,会使你有效地沟通,会使你恰到好处地向别人表示尊重,会使你获得有益的信息。反过来说,如果你使用手机不礼貌不文明,将损害你的电话形象,你的座机也好,手机也好,不文明的使用都会使你的电话形象严重地受损。